Cómo importar leads desde Excel o CSV
Sube tu base de contactos a Mis Leads desde un archivo .xlsx, .xls o .csv: elige el indicativo de país y Magic Funnel salta los repetidos.
Actualizado el 11 de octubre de 2026
Si ya tienes una lista de prospectos en Excel, Google Sheets o cualquier otro CRM, puedes subirla de una vez a Mis Leads. Magic Funnel detecta solo las columnas de nombre, email, WhatsApp y campaña, completa el código de país de los números que no lo traen y no repite a las personas que ya estaban en tu CRM.
Dónde está: Menú lateral → Mis Leads → botón Importar
Antes de empezar
- Un archivo .xlsx, .xls o .csv de máximo 5 MB.
- Una fila de encabezados con nombres como "nombre", "email", "whatsapp" o "teléfono" y "campaña".
Paso a paso
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Prepara tu archivo
Deja una sola hoja con los encabezados en la primera fila. Cada fila debe tener al menos un email o un WhatsApp; las filas vacías o sin ninguno de los dos se saltan.
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Abre el importador
En Mis Leads pulsa Importar. Se abre la ventana Importar leads desde Excel o CSV.
- 3
Elige el archivo
Haz clic en Click para elegir archivo y selecciona tu .xlsx, .xls o .csv. Verás su nombre y tamaño; si te equivocaste, haz clic de nuevo para cambiarlo.
- 4
Elige el indicativo de país
En Indicativo para los números sin código de país deja Automático (usa el de tu WhatsApp o tu país) o elige el país de tu base. Los números que ya traen su código, como "+52 998…" o "52998…", se respetan tal cual.
- 5
Importa
Pulsa Importar y espera a que termine. No cierres la ventana mientras aparece el indicador de carga.
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Revisa el resultado
La ventana te dice cuántos leads se importaron, cuántas filas se saltaron, qué indicativo se usó, cuántos ya estaban en tu CRM (mismo WhatsApp o correo) y qué columnas se detectaron. Si hubo errores, ábrelos en Ver errores.
- 7
Asígnales un embudo si lo necesitas
Los leads importados entran sin embudo. Si quieres ubicarlos, abre la ficha de cada uno con Ver Lead y elige el embudo en Información de marketing.
Consejos
- Si tu base es de un solo país, elige ese país en el indicativo en vez de Automático: así todos los números quedan bien escritos para WhatsApp.
- Antes de importar, quita columnas que no necesitas y revisa que los teléfonos estén en una sola columna.
- Puedes importar el mismo archivo dos veces sin miedo: las personas repetidas no se duplican.
- Guardar leads consume créditos; si tu plan tiene un límite de leads, la ventana te avisa cuántas filas no entraron.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas reconoce el importador?
Detecta automáticamente encabezados como nombre, email o correo, whatsapp o teléfono, y campaña. Al terminar, la ventana te muestra qué columna usó para cada dato en Columnas detectadas.
¿Qué pasa si un contacto ya estaba en mi CRM?
No se vuelve a crear. Magic Funnel compara el WhatsApp y el correo con los leads que ya tienes y con las demás filas del mismo archivo, y te dice cuántos repetidos saltó.
Mis números quedaron con el código de país equivocado, ¿qué hago?
Vuelve a importar eligiendo el país correcto en Indicativo para los números sin código de país, en lugar de Automático. Ese indicativo solo se agrega a los números que no traen código; los que ya lo tienen se dejan igual.
¿Cuál es el tamaño máximo del archivo?
5 MB por archivo. Si tu base es más grande, divídela en varios archivos y súbelos uno por uno.
¿Los leads importados quedan en algún embudo?
No, entran sin embudo para no mezclarse con los registros reales de tus landings. Puedes asignarles uno desde la ficha de cada lead.
¿Listo para probarlo?
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