Cómo repartir los leads de un embudo entre tu equipo
Configura la Distribución de Leads: elige el embudo, suma socios con límites por día y mes, y sigue qué hizo cada uno con la regla de 7 días.
Actualizado el 11 de octubre de 2026
La Distribución de Leads reparte en rotación los leads que llegan a tus landings entre las personas de tu equipo. Cada socio los recibe al instante en su Mis Leads y por correo. Para que ningún lead se enfríe, cada socio tiene 7 días para contactarlo: se le avisa antes de que venza y, si no lo hace, el lead pasa solo al siguiente.
Dónde está: Menú lateral → Herramientas → Captar leads → Distribución de leads
Antes de empezar
- Al menos un embudo publicado que reciba leads.
- Personas de tu organización (tus referidos) o el usuario o correo de cada socio que quieras sumar.
Paso a paso
- 1
Elige de qué embudo repartes
En 1 · ¿De qué embudo repartes los leads? elige Todos mis embudos, un embudo de Embudos replicados o uno de Mis embudos del Magic Builder. La configuración de un embudo específico manda sobre la general.
- 2
Agrega a tus socios
En Agregar de tu organización busca por nombre, usuario o correo y pulsa Agregar. Si la persona no aparece en la lista, escribe su usuario o correo y agrégala con el botón que aparece.
- 3
Define cuántos recibe cada uno
En la tabla de 2 · ¿Quiénes reciben y cuántos? ajusta Lím. día y Lím. mes de cada socio. Vacío significa sin límite.
- 4
Enciende la distribución
Pulsa el interruptor hasta que diga Distribución activa. Mientras esté apagada o no haya socios activos, todos los leads se quedan contigo.
- 5
Pausa o quita socios cuando lo necesites
En Acciones de cada fila puedes pausar o activar a un socio, o quitarlo del reparto. Los leads que ya recibió no se tocan.
- 6
Revisa cuántos lleva cada uno
La tabla muestra para cada socio los leads de hoy, del mes y el total. Las tarjetas de resumen suman socios activos y leads repartidos hoy, este mes y en total.
- 7
Sigue qué hizo cada socio
En 3 · Seguimiento de los leads repartidos cada socio tiene una tarjeta con cuántos le faltan por contactar, cuántos están por vencer, cuántos agendaron, asistieron y pagaron. Toca un lead para ver su línea de tiempo.
- 8
Reasigna a mano si hace falta
Dentro del lead, en Pasarlo a otra persona, elige El siguiente del reparto o un socio concreto y pulsa Reasignar. La persona nueva recibe el aviso y su propio plazo de 7 días.
Consejos
- Pon límites diarios a los socios nuevos para que no reciban más leads de los que pueden atender.
- Pídele a tu equipo que marque la columna Seguimiento en Mis Leads: así ves quién trabaja sus leads y quién no.
- Revisa la sección Seguimiento una vez al día y habla con los socios que tengan leads por vencer.
- Arriba de la página, Tus distribuciones te muestra todas las que tienes configuradas y si están encendidas o apagadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la regla de los 7 días?
Cuando un socio recibe un lead tiene 7 días para contactarlo. Dos días antes de que venza se le avisa por la campana de notificaciones y por correo. Si llega el día 7 sin contacto, el lead pasa solo al siguiente socio del reparto; si no hay otro socio, vuelve a ti.
¿Qué cuenta como contactar al lead?
Abrir el WhatsApp del lead desde Mis Leads, escribirle por Magic Chat, cambiarle la etapa en el pipeline, marcar un hito o una opción de Seguimiento, o pulsar Ya lo contacté en la ficha del lead.
¿Cómo sabe el socio de quién le llegó el lead?
En su Mis Leads el lead aparece con una etiqueta "de @tu-usuario" y con una pastilla que le indica cuántos días le quedan para contactarlo.
¿Quiénes aparecen en Agregar de tu organización?
Las personas que entraron a Magic Funnel con tu enlace de referido y las que ellas a su vez refirieron, con el nivel de cada una. Si alguien no aparece, puedes agregarlo escribiendo su usuario o correo.
¿El lead repartido sigue contando para mis anuncios de Meta?
Sí. Los hitos que marque el socio (agendó, asistió, pagó) se le informan al píxel del embudo donde se registró el lead, así tu campaña sigue aprendiendo.
¿Listo para probarlo?
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