Cómo crear un evento con entradas y QR en Magic Events
Crea eventos presenciales o virtuales con registro, entradas gratis o de pago, QR por correo, recordatorios y check-in desde el celular con contador.
Actualizado el 11 de octubre de 2026
Magic Events te deja crear la página de registro de un evento presencial, virtual o híbrido en minutos. Cada asistente recibe su entrada con un código QR por correo, y el día del evento escaneas los QR desde tu celular con un contador de ingresos. Puedes hacer eventos gratis o de pago, con tus propios métodos de cobro.
Dónde está: Menú lateral → Herramientas → Eventos y comunidad → Creador de eventos
Antes de empezar
- Un plan que incluya Magic Events. Si tu plan no lo trae, la pantalla te muestra cómo activarlo.
- Para recordatorios por WhatsApp, tener tu WhatsApp conectado en Magic Chat (si no, salen solo por correo).
Paso a paso
- 1
Crea el evento
Abre el Creador de eventos (la pantalla se llama Magic Events) y pulsa Crear evento. Opcionalmente elige una plantilla de evento como punto de partida y un tema visual (por ejemplo Minimal Emerald, Luxury Gold o Corporate Blue).
- 2
Completa la información básica
Sube el banner del evento, escribe el título y la descripción, y en «Fecha y hora» define el inicio, el fin y la zona horaria del evento.
- 3
Elige la modalidad
En «Modalidad» elige Presencial, Virtual o Hibrido. Para presencial agrega el nombre del lugar, la dirección y el link de Google Maps; para virtual, el link de Zoom o Meet.
- 4
Configura la entrada
Por defecto el evento es gratis. Si cobras, marca Es un evento de pago, escribe el precio, elige la moneda y agrega instrucciones de pago si quieres. También puedes poner una capacidad máxima.
- 5
Ajusta extras, recordatorios y formulario
En «Extras» puedes pegar el link del grupo de WhatsApp, hacer obligatorio el WhatsApp y decidir si se muestra cuántas personas ya se registraron. Activa los recordatorios automáticos (24 horas, 5 horas y 1 hora antes) y, si necesitas, agrega preguntas al formulario, agenda, speakers y preguntas frecuentes.
- 6
Publica y comparte el enlace
Pulsa Publicar evento. En la página del evento usa los botones de copiar, compartir o abrir el enlace público, y con Publicar o Despublicar controlas si acepta registros.
- 7
Si es de pago, agrega tus métodos de pago
En la pestaña Metodos de pago del evento agrega al menos uno: Stripe, PayPal, Hotmart, Mercado Pago, pago en línea con tu propio enlace, transferencia bancaria o pago en la puerta. Sin un método, los asistentes no pueden completar el pago.
- 8
Confirma los pagos
Los pagos enviados aparecen en «Pagos por confirmar» y en la columna Pago de Asistentes, con el comprobante si lo adjuntaron. Revísalo y usa Confirmar pago y enviar QR o Rechazar. En los eventos gratis el QR sale solo al registrarse.
- 9
Gestiona a tus asistentes
En la pestaña Asistentes busca por nombre, correo o WhatsApp, marca la confirmación por llamada o por WhatsApp, abre el chat de cada persona en Magic Chat y descarga la lista en CSV.
- 10
Haz el check-in desde el celular
El día del evento abre el evento en tu celular y pulsa Escanear QR. Apunta la cámara al QR de cada asistente: verás «¡Ingreso confirmado!» y el contador de Ingresados sobre confirmados. Si la cámara no lee, usa «Ingresar token manualmente».
Consejos
- El asistente recibe su entrada por correo con la imagen del QR, un botón grande para descargarlo y el archivo adjunto, así puede mostrarlo aunque su correo bloquee imágenes.
- Con poca luz, usa la linterna del escáner si tu teléfono la ofrece.
- El escáner no deja entrar a quien tiene el pago pendiente, por confirmar o rechazado.
- Con Duplicar reutilizas un evento anterior como base para el siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reciben los asistentes su entrada con QR?
Por correo. En eventos gratis llega al registrarse; en eventos de pago, cuando confirmas el pago. El correo trae el QR, un botón para descargarlo y el QR como archivo adjunto. Los recordatorios también muestran el QR.
¿Cómo hago el check-in de los asistentes en Magic Events?
Abre el evento desde tu celular y pulsa Escanear QR. La cámara lee el QR de cada entrada y muestra si la persona puede entrar o si ya había ingresado. Arriba ves el contador de ingresados sobre confirmados y cuántos faltan por llegar. Si la cámara no funciona, pega el enlace del ticket o el token en «Ingresar token manualmente».
¿Qué métodos de pago puedo usar en un evento de pago?
Stripe, PayPal, Hotmart, Mercado Pago, un enlace de pago propio, transferencia bancaria o pago en la puerta. Los configuras en la pestaña Metodos de pago del evento y confirmas cada pago desde el panel, que es cuando se envía el QR.
¿Cuándo se envían los recordatorios del evento?
Si activas los recordatorios automáticos, salen 24 horas, 5 horas y 1 hora antes del evento por correo. Por WhatsApp salen si el asistente dejó su número y tienes WhatsApp conectado; Meta solo entrega esos mensajes a quien te escribió en las últimas 24 horas.
¿Puedo ocultar cuántas personas se han registrado?
Sí. En la sección Extras del evento desactiva «Mostrar cuántas personas ya se registraron» y la página pública deja de mostrar ese número.
¿Listo para probarlo?
Crea tu cuenta gratis y sigue esta guía dentro del panel.