# Cómo crear un evento con entradas y QR en Magic Events > Crea eventos presenciales o virtuales con registro, entradas gratis o de pago, QR por correo, recordatorios y check-in desde el celular con contador. Categoría: Eventos, webinars y citas · Actualizado: 2026-10-11 · Fuente: https://www.magicfunnel.app/ayuda/magic-events-eventos-con-entradas Magic Events te deja crear la página de registro de un evento presencial, virtual o híbrido en minutos. Cada asistente recibe su entrada con un código QR por correo, y el día del evento escaneas los QR desde tu celular con un contador de ingresos. Puedes hacer eventos gratis o de pago, con tus propios métodos de cobro. **Dónde está:** Menú lateral → Herramientas → Eventos y comunidad → Creador de eventos ## Antes de empezar - Un plan que incluya Magic Events. Si tu plan no lo trae, la pantalla te muestra cómo activarlo. - Para recordatorios por WhatsApp, tener tu WhatsApp conectado en Magic Chat (si no, salen solo por correo). ## Paso a paso 1. **Crea el evento.** Abre el Creador de eventos (la pantalla se llama Magic Events) y pulsa **Crear evento**. Opcionalmente elige una plantilla de evento como punto de partida y un tema visual (por ejemplo Minimal Emerald, Luxury Gold o Corporate Blue). 2. **Completa la información básica.** Sube el banner del evento, escribe el título y la descripción, y en «Fecha y hora» define el inicio, el fin y la zona horaria del evento. 3. **Elige la modalidad.** En «Modalidad» elige Presencial, Virtual o Hibrido. Para presencial agrega el nombre del lugar, la dirección y el link de Google Maps; para virtual, el link de Zoom o Meet. 4. **Configura la entrada.** Por defecto el evento es gratis. Si cobras, marca **Es un evento de pago**, escribe el precio, elige la moneda y agrega instrucciones de pago si quieres. También puedes poner una capacidad máxima. 5. **Ajusta extras, recordatorios y formulario.** En «Extras» puedes pegar el link del grupo de WhatsApp, hacer obligatorio el WhatsApp y decidir si se muestra cuántas personas ya se registraron. Activa los recordatorios automáticos (24 horas, 5 horas y 1 hora antes) y, si necesitas, agrega preguntas al formulario, agenda, speakers y preguntas frecuentes. 6. **Publica y comparte el enlace.** Pulsa **Publicar evento**. En la página del evento usa los botones de copiar, compartir o abrir el enlace público, y con **Publicar** o **Despublicar** controlas si acepta registros. 7. **Si es de pago, agrega tus métodos de pago.** En la pestaña **Metodos de pago** del evento agrega al menos uno: Stripe, PayPal, Hotmart, Mercado Pago, pago en línea con tu propio enlace, transferencia bancaria o pago en la puerta. Sin un método, los asistentes no pueden completar el pago. 8. **Confirma los pagos.** Los pagos enviados aparecen en «Pagos por confirmar» y en la columna Pago de Asistentes, con el comprobante si lo adjuntaron. Revísalo y usa **Confirmar pago y enviar QR** o Rechazar. En los eventos gratis el QR sale solo al registrarse. 9. **Gestiona a tus asistentes.** En la pestaña **Asistentes** busca por nombre, correo o WhatsApp, marca la confirmación por llamada o por WhatsApp, abre el chat de cada persona en Magic Chat y descarga la lista en CSV. 10. **Haz el check-in desde el celular.** El día del evento abre el evento en tu celular y pulsa **Escanear QR**. Apunta la cámara al QR de cada asistente: verás «¡Ingreso confirmado!» y el contador de Ingresados sobre confirmados. Si la cámara no lee, usa «Ingresar token manualmente». ## Consejos - El asistente recibe su entrada por correo con la imagen del QR, un botón grande para descargarlo y el archivo adjunto, así puede mostrarlo aunque su correo bloquee imágenes. - Con poca luz, usa la linterna del escáner si tu teléfono la ofrece. - El escáner no deja entrar a quien tiene el pago pendiente, por confirmar o rechazado. - Con **Duplicar** reutilizas un evento anterior como base para el siguiente. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo reciben los asistentes su entrada con QR? Por correo. En eventos gratis llega al registrarse; en eventos de pago, cuando confirmas el pago. El correo trae el QR, un botón para descargarlo y el QR como archivo adjunto. Los recordatorios también muestran el QR. ### ¿Cómo hago el check-in de los asistentes en Magic Events? Abre el evento desde tu celular y pulsa Escanear QR. La cámara lee el QR de cada entrada y muestra si la persona puede entrar o si ya había ingresado. Arriba ves el contador de ingresados sobre confirmados y cuántos faltan por llegar. Si la cámara no funciona, pega el enlace del ticket o el token en «Ingresar token manualmente». ### ¿Qué métodos de pago puedo usar en un evento de pago? Stripe, PayPal, Hotmart, Mercado Pago, un enlace de pago propio, transferencia bancaria o pago en la puerta. Los configuras en la pestaña Metodos de pago del evento y confirmas cada pago desde el panel, que es cuando se envía el QR. ### ¿Cuándo se envían los recordatorios del evento? Si activas los recordatorios automáticos, salen 24 horas, 5 horas y 1 hora antes del evento por correo. Por WhatsApp salen si el asistente dejó su número y tienes WhatsApp conectado; Meta solo entrega esos mensajes a quien te escribió en las últimas 24 horas. ### ¿Puedo ocultar cuántas personas se han registrado? Sí. En la sección Extras del evento desactiva «Mostrar cuántas personas ya se registraron» y la página pública deja de mostrar ese número. ## Relacionado - [Cómo crear un webinar automatizado con Magic Webinar](https://www.magicfunnel.app/ayuda/magic-webinar) - [Cómo crear un calendario de citas y compartir tu link de agendamiento](https://www.magicfunnel.app/ayuda/agendamiento-de-citas) - [Cómo conectar tu WhatsApp a Magic Chat con la API oficial de Meta](https://www.magicfunnel.app/ayuda/conectar-whatsapp-magic-chat) - [Cómo usar Mis Leads y el Pipeline de Ventas](https://www.magicfunnel.app/ayuda/mis-leads-y-pipeline)